Die Softwarelösung für Künstleragenturen, Konzertveranstalter und Gastspieldirektionen
COMPACT ist eine speziell an der Arbeitspraxis von Künstleragenturen, Tournee- und Konzertveranstaltern sowie Gastspieldirektionen orientierte Branchen-Software. Sie bietet einen schnellen Zugriff auf wichtige Daten, eine optimale Projekt-Koordination und eine übersichtliche Darstellung der gesamten Kosten- und Rentabilitätssituation.
COMPACT ist das professionelle Werkzeug zur Bewältigung des "kreativen Chaos" im hektischen Daily Business. Von der Organisation der Adressen über eine rationelle und effiziente Projekt-Planung und –Steuerung bis hin zum präzisen Termin- und Tournee-Management.
Features
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Komfortables Adressenmanagement
Von der Adressklassifizierung über den Dubletten- Check bis hin zur Serienbrieferstellung – das Programm leistet einen wesentlichen Beitrag zur übersichtlichen und informativen Darstellung der Adressen.
- Komfortable Recherchemöglichkeiten
Sie finden jede Adresse in Sekunden.
Über eine komplexe Suche können Adressen mit Ansprechpartnern nach bestimmten Kriterien gefiltert und ausgegeben werden.
- Kein Zeitverlust, Kontakt sofort möglich
Einfache Handhabung durch direkten E-Mail-Versand und Internetzugriff.
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Termingerechtes und effizientes Projektmanagement
Genau abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen von Künstleragenturen und Gastspieldirektionen, organisieren Sie mit COMPACT Ihre Projekte termingerecht und effizient durch den "Quick Check" telefonischer Anfragen, durch die Kostenkalkulation oder mit der Ausarbeitung von Vertragsunterlagen. Durch den zuverlässigen Statusanzeiger jeweils für Gastspiele und Vermittlungen sind Sie stets informiert. |
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Projektmanagement
Das Projektmanagement zeichnet sich durch die komprimierte Darstellung aller für eine Agentur relevanten Daten aus. Dies beginnt mit der Datenaufnahme, indem Sie jede telefonische Anfrage schnell mit dem Quick Check erfassen und geht über die Auswahl der Teilnehmer, Künstler, Technik oder Lokalität mit einer Optionsverwaltung bis hin zur Buchungsbestätigung und der Ausarbeitung mehrsprachiger Vertragsunterlagen. |
Kalkulation
Hierbei haben Sie alle Finanzdaten im Blick, da Sie das System bei der Kalkulation Ihrer Kosten und Erträge unter Berücksichtigung von gesetzlichen Steuern und Abgaben (MwSt., Ausländersteuer, Künstlersozialkasse, ...) sowie Provisionen unterstützt. Zudem werden Einkaufs- und Verkaufs- kurse von Fremdwährungen berücksichtigt. |
Abwicklung
Fügen Sie alle relevanten Daten, wie Hotelbuchung, Reisekosten, Engagementvertrag, Ablaufplan, Bühnenanweisung, Technik, Catering usw. ohne doppelten Erfassungsaufwand zu einem konsistenten Vertragswerk zusammen. Individuell anpassbare Checklisten erleichtern Ihnen die Übersicht und ermöglichen einen schnellen Statusüberblick der jeweiligen Projekte. Nebenbei erstellen Sie automatisch revisionssichere Dokumente über CORRES, den Report-Generator oder Microsoft®Word. |
Administration
Zur Verwaltung Ihrer Artikel, z.B. Werbematerialien, steht Ihnen eine anpassbare Lagerbuchhaltung mit Bestandsführung und Kostenverwaltung zur Verfügung.
Faktura
Erstellung von Provisions- / Sammelprovisions- rechnungen, Gastspielrechnungen und Gagen-quittungen sowie Zusammenführung in einem exportfähigen Rechnungsausgangsbuch. |
Alle Leistungen im Überblick
- Adressenmanagement
- Projektmanagement
- Terminplanung
- Wiedervorlagesystem
- Selektions- und Abfragekriterien
- Mandantenfähigkeit
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- Tourneeplanung
- Definierbare Kundenkennzeichen
- Integrierte Ablaufpläne
- Integrierte Checklisten
- Word-/Excel-Schnittstellen
- Online-Terminkalender
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- Faktura mit Provisionsabrechnung
- Abfrage- und Statistikmöglichkeiten
- Zahlreiche Standard-Reports
- ...
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Module
COMPACT
Tourneemanagement
Die Lösung zum Planen und Verwalten von Tourneen, mit frei konfigurierbaren Ablaufplänen und Kopplung der Tourneeplanung in Google® Maps. |
COMPACT
Ticket- und Tourneekalkulation
Errechnen Sie die Kosten von Eigenveranstaltungen und Tourneen und ermitteln Sie die Ticketpreise für verschiedenste Preiskategorien unter Berück-sichtigung von Freikarten und Sonderermäßigung. |
CORRES
Textverarbeitung und E-Mail-Versand
In COMPACT integriertes Textverarbeitungs- und E-Mailversandsystem mit direkter Ablage als Vorgang zum Projekt. Personalisierte Serienbrief- und -mailfunktion inklusive Anlagen.
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Outlook-Addin
E-Mail-Ablage
Automatisierte Hinterlegung von ein- und ausgehender Outlook - E-Mailkorrespondenz als Vorgang zu allen beteiligten Adressen sowie dem zugehörigen Projekt. |
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