KOMAN

Die führende Lösung für Tagungs- und Kongressveranstalter

KOMAN ist eine an der Praxis von Kongress-Managern orientierte und seit vielen Jahren bewährte Softwarelösung zur ganzheitlichen Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Kongressen, Tagungen und Seminaren.

KOMAN bietet einen schnellen und zentralen Zugriff auf alle wichtigen Daten und gewährleistet so die optimale Veranstaltungs-Koordination. Gemeinsam mit Anwendern für die Kongress- und Tagungswirtschaft erstellt und in der Praxis ständig weiterentwickelt, ist KOMAN das professionelle Werkzeug zur Bewältigung aller täglichen Arbeitsabläufe im Kongressmanagement.

Features

Kongress- und Tagungsverwaltung

Das Programm erschließt einerseits organisatorische Bereiche, wie die Abwicklung der Veranstaltungsplanung und -durchführung, der Teilnehmerkorrespondenz sowie die Durchführungs-kontrolle, so dass vielfältige Möglichkeiten bereitstehen, ein Kongress- oder Tagungsprogramm anzubieten. Andererseits wird der operative Bereich der Kongressdurchführung durch automatisierte Abläufe unterstützt und die Mitarbeiter werden von Routinetätigkeiten entlastet. Sobald sich ein Veranstaltungsprojekt konkretisiert, wird mit der Anlage aller relevanten Veranstaltungs- daten in KOMAN begonnen. Dies sind zum einen die Grunddaten (Veranstaltungsbezeichnung und -ort, Teilnehmerarten und -zahlen, Ausgabe-optionen, etc.), zum anderen die Programmpunkte sowie die Hotelkontingente zur Veranstaltung und ggf. Transfers der Teilnehmer.

Komfortables Adressenmanagement

Basis von KOMAN ist das Adressmanagement. Von der Adressklassifizierung über den Dubletten-Check bis hin zur Serienbrieferstellung – das Programm leistet einen wesentlichen Beitrag zur übersichtlichen und informativen Darstellung der Adressen.

Komfortable Recherchemöglichkeiten
Sie finden jede Adresse in Sekunden.
Über eine komplexe Suche können Adressen mit Ansprechpartnern nach bestimmten Kriterien gefiltert und ausgegeben werden.

Kein Zeitverlust, Kontakt sofort möglich
Einfache Handhabung durch direkten E-Mail-Versand und Internetzugriff.

Teilnehmerverwaltung

KOMAN unterstützt sowohl die übliche Vor- registrierung als auch die Tagesregistrierung von Teilnehmern vor Ort am Counter.
Alle teilnehmerbezogenen Abläufe werden aus der Teilnehmerverwaltung angesteuert: Die Teilnehmer werden mit ihren Adressdaten erfasst bzw. nach einer entsprechenden Recherche im permanenten Adressenpool aus der ADCRM Adressverwaltung in die Registrierungsmaske geladen.
Programmpunkte und Hotelzimmer werden gebucht, Zahlungseingänge erfasst und schließlich alle Leistungen in einer Teilnahmebestätigung / -rechnung ausgedruckt. Die Besonderheit besteht darin, dass durch eine einfache Kennung des Teilnehmers mehrsprachige Bestätigungstexte und Buchungsinformationen ausgegeben werden können.

Abrechnung und Statistik

Die unterschiedlichsten Kontrollfunktionen können nach oder teilweise auch während der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung in KOMAN abgerufen werden. Informationen über Teilnehmer-zahlen und Einnahmen bieten jederzeit einen aktuellen Überblick.
Das gilt auch für Auskünfte über den Zahlungsstatus der Teilnehmer. Abrechnungslisten erlauben die Kontrolle offener Posten und die Überwachung von Mahnterminen. Die Erzeugung verschiedener veranstaltungsüber-greifender Statistiken zählt bei KOMAN ebenfalls zum Standard. Sofern die Funktion der Hotelzimmer-Vermittlung genutzt wird, kann anhand eines pro Hotel hinterlegten Provisions-satzes eine Abrechnung mit den jeweiligen Hotels durchgeführt werden.

Alle Leistungen im Überblick

Stammdatenverwaltung
Veranstaltungsplanung
Ablaufplanung
Programmpunktverwaltung
Locationszuordnung
Teilnehmerregistrierung
Faktura

Leistungsbuchung
Hotel- und Zimmerkontingentverwaltung
Einzel-, Firmen- und Gruppenbuchungen
Transferverwaltung
Erfassung von Zahlungseingängen

Word-/ Excel-Schnittstellen
Zahlreiche Report und Wordvorlagen
Voucher- und Namensschilderstellung
Fibu-Schnittstellen
Statistische Auswertungen

Module

Hotel-Teilkontingente
Für Firmenbuchungen

Oft steht bei größeren Hotelkontingenten von Firmen-buchungen die genaue Zimmerbelegung und/oder die einzelnen Teilnehmer noch nicht fest. Durch ein Hotel-Teilkontingent, das aus dem Hauptkontingent im jeweiligen Hotel gelöst wird, können diese Hotelzimmer für die Firma unabhängig vom Hauptkontingent verwaltet werden.

ONREG
Online-Registrierung

Alle in KOMAN angelegten und für das Internet freigegebenen Veranstaltungen mit Ihren Programm-punkten sowie die kontingentierten Hotels können so von den Teilnehmern online gebucht werden. Der Seitenaufbau erfolgt in direkter Verbindung mit Ihrer KOMAN-Datenbank.

Jetzt weitere Informationen anfragen

Unsere Software-Lösungen